Закрепить карту по топливу за работником приказ

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже. Необходимость составления приказа Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности. В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы техник, инженер, водитель — бригадный вариант. При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля.

Приказ по топливным картам, образец Учет затрат на бензин при применении современных систем платежей на АЗС Организации, имеющие в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и другую дизельную технику и использующие их в своей деятельности для извлечения доходов, в одних случаях списание дизельного топлива относят в издержки обращения, в других — возмещают за счет работников.

Как правильно учесть расходы на топливо, приобретенное во время командировки по России и за рубежом? Этому вопросу посвящена данная статья. Согласно ст.

Закрепить карту по топливу за работником приказ

Топливная карта, выдаваемая сотрудникам водителям организации, является литровой и фиксирует объемы приобретенного ГСМ в литрах. Договором, заключенным между организацией и поставщиком нефтепродуктов далее - АЗС , предусмотрено, что: - если при заправке топливо не поместилось в бак, АЗС производит возврат литров на топливную карту, при этом водителю выдается чек возврата; - ежемесячно АЗС представляет в организацию счет-фактуру с приложением отчета о потреблении.

Оприходование ГСМ производится на основании представленных поставщиком документов счета-фактуры с приложенным отчетом о потреблении по дебету счета 10 "Материалы", субсчет "Топливо", и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". В дальнейшем оприходованные в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета ГСМ на основании путевых листов и по утвержденным нормам списываются на производство.

Водитель при представлении в бухгалтерию оформленного путевого листа прилагает выданные на АЗС чеки в том числе и на возврат литров. Авансовый расчет водителем не оформляется. Водитель по окончании месяца сдал путевые листы с кассовыми чеками. При этом в отчете АЗС факт произведенного возврата отражен.

Как исправить несоответствие? Напомним также, что согласно п. В общем случае при приобретении ГСМ по топливным картам действует такая схема: держателем топливной карты является водитель автомобиля, который, предъявив карту на АЗС, заправляет автомобиль топливом;на сумму ГСМ, выданных по топливной карте, водитель получает кассовый чек;в сроки, установленные на предприятии например один раз в месяц , водитель предоставляет в бухгалтерию отчет, к которому прилагаются чеки, полученные им на АЗС;АЗС ежемесячно предоставляет на предприятие получатель ГСМ счет-фактуру и отчет о потреблении ГСМ;если заказанное количество бензина не поместилось в бак, происходит возврат литров на топливную карту, при этом водителю выдается чек возврата;в случае возникновения отклонений между отчетом держателя топливной карты водителя и отчета о потреблении, предоставленного поставщиком, составляется акт сверки взаиморасчетов.

Таким образом, в общем случае документами для оприходования ГСМ будут являться:отчет держателя топливной карты с приложением путевых листов и чеков после проверки его работником бухгалтерии ;отчет о потреблении, представленный АЗС, накладная на отпуск топлива.

Как мы поняли из содержания вопроса, в организации не установлена обязанность держателя топливной карты водителя составлять отчет, он представляет в бухгалтерию только путевые листы и чеки АЗС. Можно порекомендовать предусмотреть составление такого документа. Отчет водителя автомобиля держателя топливной карты не является унифицированным бланком первичной учетной документации, поэтому в каждой организации может быть разработана и утверждена собственная форма этого отчета.

При разработке формы отчета держателя топливной карты организации следует руководствоваться законодательством о бухгалтерском учете в части обязательных реквизитов бланков первичных учетных регистров п.

Итак, указанное в отчете держателя карты количество "выбранного" у поставщика топлива должно совпадать с прилагаемыми чеками, а также с данными отчета о потреблении ГСМ, представляемого АЗС.

Или же, как в рассматриваемом случае, бухгалтер сравнивает информацию в путевых листах и чеках с данными отчета о потреблении поставщика.

На практике может иметь место ситуация, при которой данные путевых листов, кассовых чеков или отчета держателя топливной карты и отчета о потреблении АЗС не совпадают. Причиной расхождения является отсутствие чека на возврат топлива. На наш взгляд, при отражении операций в такой ситуации организация должна принять во внимание требование существенности, которое закреплено нормами бухгалтерского законодательства.

Так, на основании п. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. В такой ситуации соответствующим должностным уполномоченным лицом могут быть получены письменные объяснения от водителя о причине расхождений для установления бухгалтером факта достоверности количества залитого топлива в бак автомобиля и дальнейшего принятия соответствующих решений.

Подтвердить такие действия следует бухгалтерской справкой. Основным документом, на основании которого определяется расход и списание ГСМ, является путевой лист, типовая форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от Типовые межотраслевые формы применяются для учета работ в автомобильном транспорте, то есть специализированными автотранспортными предприятиями.

При этом приказом Минтранса России от В соответствии с п. В первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную за исключением банковских и кассовых , исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и над зачеркнутым надписывается исправленный текст или суммы.

Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное п. В случае, если бы рассматриваемый показатель являлся для организации существенным, бухгалтеру следовало бы: осуществить сверку с поставщиком ГСМ для выявления достоверности отраженных данных по полученному водителем ГСМ с учетом возврата ;уведомить руководство главного бухгалтера руководителя структурного подразделения о данном факте несоответствие с документами поставщика для принятия им дальнейших решений, например, о проведении инвентаризации.

Так, в соответствии с п. Обратите внимание: затраты на приобретение бензина по топливным картам не признаются для целей налогового учета в полном размере ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки бензина приобретение карты , ни в момент отгрузки бензина покупателю в топливный бак и списания с топливных карт количества и стоимости проданного бензина.

Это связано с тем, что заправка бензина в автомобильный бак на основании чека терминала АЗС только подтверждает факт приобретения материальных ценностей в виде бензина, но не подтверждает факт использования бензина для определенного автомобиля письмо УФНС России по г. Москве от При методе начисления расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном налоговом периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и или иной формы их оплаты и определяются с учетом положений ст.

Основным документом, на основании которого определяются расход и списание ГСМ, является путевой лист. В письме Минфина России от При определении обоснованности произведенных затрат на приобретение топлива для служебного автомобиля необходимо учитывать Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенные в действие распоряжением Министерства транспорта РФ от При определении норм расхода топлива в отношении автомобилей, для которых эти нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены, следует руководствоваться соответствующей технической документацией и или информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля.

Приказ закрепление топливных карт

России от Оформляем трудовой договор с водителем Автотранспорт имеет преимущества перед другими видами транспорта по гибкости и универсальности, он наилучшим образом обеспечивает надежность и своевременность доставки. Грузовые автомобили особенно автопоезда — грузовик-тягач и прицеп или полуприцеп успешно конкурируют с другими видами транспорта и перевозят практически все виды грузов. Люди, занятые перевозками грузов, составляют одну из самых массовых профессий в мире. Поэтому образец трудового договора с водителем грузового автомобиля должен быть тщательно выверен.

Образец приказа о нормах расхода ГСМ и топлива в 2019 году

Приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками — это локальный акт компании, который необходим, чтобы организация могла отслеживать расход корпоративных ГСМ каждым из них. Так бухгалтер будет точно знать, с кого спрашивать в случае несостыковок. Мы расскажем, как оформить это документально. Сложно было доказать, сколько именно они проездили именно по работе. Автоматизация проблему устранила. Положение о топливных картах на предприятии — образец того, как регулируется оборот бензина.

Нужны ли чеки ГСМ при заправке транспорта по топливным картам?

Дата выдачи или возврата. Подпись шофера. Персонализация дисконтов Часто, заключая договор с АЗС, клиенты уточняют возможность закрепления карточки за шофером или автомобилем. Как правило, менеджеры утверждают, что это можно сделать. Однако в ряде случаев заказчики и менеджеры имеют в виду разные процедуры. Образец приказа о закреплении топливных карт за водителями В дальнейшем оприходованные в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета ГСМ на основании путевых листов и по утвержденным нормам списываются на производство. Водитель при представлении в бухгалтерию оформленного путевого листа прилагает выданные на АЗС чеки в том числе и на возврат литров. Авансовый расчет водителем не оформляется. Водитель по окончании месяца сдал путевые листы с кассовыми чеками. Держателем топливной карты водителем не представлен чек на возврат топлива на 0, 15 л, и соответственно, указанное количество не учтено в путевом листе водителя.

О возмещении ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей

Правила учета ГСМ обновлены Бухучет приобретенных ГСМ зависит от способа их приобретения. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака. Некоторые компании делают ее ежедневно.

Бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам Расходы на бензин директору Приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками — это локальный акт компании, который необходим, чтобы организация могла отслеживать расход корпоративных ГСМ каждым из них.

Топливная карта, выдаваемая сотрудникам водителям организации, является литровой и фиксирует объемы приобретенного ГСМ в литрах. Договором, заключенным между организацией и поставщиком нефтепродуктов далее - АЗС , предусмотрено, что: - если при заправке топливо не поместилось в бак, АЗС производит возврат литров на топливную карту, при этом водителю выдается чек возврата; - ежемесячно АЗС представляет в организацию счет-фактуру с приложением отчета о потреблении. Оприходование ГСМ производится на основании представленных поставщиком документов счета-фактуры с приложенным отчетом о потреблении по дебету счета 10 "Материалы", субсчет "Топливо", и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

ТРАНСПОРТ: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

Сразу отметим, что в организации функционируют два типа ТК. Именно в отношении этих инструментов и необходим приказ об использовании топливной карты образец рассмотрим ниже. Для максимального контроля рекомендуется сначала провести эмбоссирование. Это означает, что конкретной ТК сможет рассчитаться только один шофер и только для заправки одной машины. Но это гарантирует только то, что работник не заправит личное авто за счет фирмы. А вот покататься по своим делам на служебном транспорте он сможет, оставшись незамеченным. Просмотреть данные об остатке и времени заправки горючего можно в любое время; Карта может оформляться как физическими, так и юридическими лицами; Повышается скорость обслуживания на заправочной станции; При оформлении большего лимита действуют скидки; Недостатком приобретения топливной карты является установление заправочными станциями определенного расписания для возможности оплаты топлива картами. Если ктото делал, скиньте, буду признательна.

Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить возможность несанкционированной заправки топлива. Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить несанкционированной заправки топлива. Топливная карта представляет собой современную систему расчетов на АЗС за приобретенное топливо. Покупка бензина осуществляется безналичным способом. В основе топливных карт лежит такая же технология, как и в банковской системе, только расчет ведется не в денежном эквиваленте, а в литрах горючего.

Введите символы с картинки: Приказ на выдачу талонов на бензин В данном случае имеет место Приказ о путевых листах - образец его понадобится организациям и ИП, использующим в своей работе автотранспорт. Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Доброго дня! На сегодня они являются лучшим средством контроля, как используется бензин.

Ульяновска Ульяновская область Заволжский районный суд г. Ульяновска в составе председательствующего судьи Царапкиной Е. Дробязка С. ГГГГ, выполнял работу по доставке и сопровождению груза в междугороднем сообщении по территории России. Согласно ст. За каждым транспортным средством закреплены топливные карты для заправки транспортных средств дизельным топливом. Топливные карты закреплены за каждым автомобилем, закрепленным в свою очередь за каждым водителем, и выдаются водителю автомобиля при направлении его в командировку для доставки груза.

Иные отрасли экономики и права Правомерно ли стоимость заправленного топлива по топливным картам по данным отчета топливной компании в случае непредставления работником в установленный срок путевого листа по служебной поездке приравнять к неизрасходованному и своевременно не возвращенному авансу и удержать на основании статьи ТК РФ? Применение ст. Однако непредставление работником документов, подтверждающих расходование топлива для служебных поездок, является основанием для применения работодателем положений законодательства о материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю. Работник в целях подтверждения расходования топлива, приобретенного по топливной карте для служебных поездок, должен представить документы, подтверждающие получение топлива чек терминала АЗС и расход топлива на осуществление служебных поездок в соответствии с километражем показаниями одометра и установленными нормами расхода топлива. К таким документам, в частности, относится путевой лист, обязательные реквизиты, которого утверждены Приказом Минтранса РФ от Составление и утверждение авансового отчета нормативными актами в данном случае не предусмотрено. Внутренними нормативными документами организацией может быть утверждена специальная форма отчета об использовании топливных карт. Согласно ст. При этом ни Указания Банка России от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: А деньги чьи? В России ужесточили контроль за перевод с карты на карту
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 8
  1. Фадей

    Евросоюз езжу на украинских номерах, никаких претензий ко мне полиция не имеет, когда у нас будет так же можно говорить о том что лед тронулся

  2. esadeb

    С Новым годом Вас! Наилучшими пожеланиями удачи, благополучия,всего самого хорошего, доброго.С наступающим праздником!

  3. bautalrahard

    Дорогие женщины, куплю для себя абонемент на злучку сроком на 1 год.

  4. Аверьян

    Обычно отвечаю что у мен нет и что гражданин РФ не обзан носить с собой паспорт а бережно его хранить, и мне . единиственный вопрос, а вы гражданин? отвечаю да и мне всего хорошего.=)ну на крайний случай скан паспорта в телефоне. не знаю как сейчас а раньше 4 пункта чтоб спросить документ

  5. Сидор

    Перед тем как снимать еще одну часть ролика посмотрите предыдущий. у вас то есть папка с документами , то её нет странно не находите?

  6. gdirfiebus

    2000 просмотров и 300 лайков😕😕😕1700 лиц нетрадиционной сексуальной ориентации . шо тяжело жмакнуть лукас?от люди , человек старается , а вы.

  7. leuchamac

    Это 18 лет штрафа за слова, я верю тебе моя дорогая!

  8. Игорь

    Хуйня это все братан!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных