Приказ о выдачи под отчет денежных средств

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Поэтому важно понимать, каким образом следует оформить такую операцию, как ее отражать в учете и в каких случаях ее можно осуществлять. Выдача под отчет: когда и кому? Начать, пожалуй, следует с вопроса о том, кто может быть подотчетным лицом. Здесь нас ожидает интересное обстоятельство. Им считается работник учреждения, который получил под отчет средства для будущих расходов. Полагаем, что этим определением могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия.

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы. Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов.

Затем все документы надлежащим образом проверяются бухгалтером. Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить? Шаблоны и формы Разбираемся с новыми правилами для подотчета С августа года начали действовать новые правила на выдачу денег сотрудникам.

Приказ о подотчетных лицах

В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы.

Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов. Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании.

Необходимости оформлять работнику заявление на выдачу денежных средств под отчет теперь нет. В письме ЦБ РФ от Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Распорядительный документ на выдачу наличных под отчет должен содержать следующие сведения: — ФИО подотчетного лица; — сумму и срок, на который она выдается; — подпись руководителя; — дату и регистрационный номер документа.

В распорядительном документе может быть указано несколько сотрудников компании, которым выдаются денежные средства под отчет. По каждому подотчетному лицу указываются суммы наличных денег и срок, на который они выдаются. С 19 августа г. Законодательством не установлен конкретный срок, в течение которого работник должен отчитаться о потраченных подотчетных суммах.

Согласно п. Если такого приказа в компании нет, можно считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен, и значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня письмо ФНС России от В отношении командировочных расходов срок предоставления авансового отчета установлен в п.

Работник организации обязан в течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки представить авансовый отчет. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки абз.

Это означает, что дату начала и окончания командировки подтвердят билеты авиабилеты, железнодорожные билеты, автобусные билеты. Кроме того, для подтверждения расходов на перелет, необходим посадочный талон письмо Минфина России от В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке абз.

Служебную записку работник должен представить по возвращении из командировки одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки на оплату ГСМ и др.

В служебной записке проставляются даты отъезда и приезда работника. Кроме того, с таким работником необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором указывается размер компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях ст.

К авансовому отчету должны быть приложены документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой п.

По какой форме составлять авансовый отчет Несколько слов о форме, которая используется для составления авансового отчета. Напомним, что до г. С г. Собственные формы должны быть разработаны с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов.

При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов письмо Минфина России от При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании Информация Минфина России от Таким образом, порядок ведения кассовых операций утв.

Следовательно, компания вправе самостоятельно разработать форму авансового отчета, утвердив ее в качестве приложения к учетной политике. Главное, чтобы форма содержала обязательные реквизиты, предусмотренные в п.

Ошибки при оформлении подотчетных документов Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету влечет за собой невозможность признания осуществленных расходов в целях исчисления налога на прибыль и, соответственно, указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов в целях налогообложения прибыли как не имеющая надлежащего документального подтверждения постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от Пренебрегая приведенными правилами, можно потерять существенную часть расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу ст.

Москве от Пример 1 Компания оплатила перелет и проезд на транспорте, проживание в гостинице своих работников, а также выплатила им суточные. В то же время документами, приложенными к авансовому отчету, не был подтвержден служебный производственный характер командировок: отсутствовал приказ о направлении работника в командировку с установленными целями поездки, отчет о выполнении задания.

ИФНС признала, что данные расходы не являются документально подтвержденными, и доначислила компании налог на прибыль, соответствующие пени и штрафы, а также НДФЛ. Суд поддержал инспекцию. Решение АC Ставропольского края от Пример 2 Компания предъявила судебный иск к директору по поводу возмещения причиненных им убытков.

Так, при проверке расчетов с подотчетными лицами были выявлены следующие нарушения, повлекшие за собой вывод активов компании: — в нарушение положения Закона о бухгалтерском учете ТМЦ были списаны на себестоимость без оправдательных документов; — согласно авансовому отчету за счет компании были приобретены стройматериалы.

Однако объемы и виды работ в акте не указаны; — согласно авансовому отчету за счет компании был приобретен сварочный аппарат. Стоимость данного аппарата была списана на затраты, но физически он на складе отсутствовал.

Как отметили судьи, нарушение порядка ведения бухгалтерского учета само по себе не является достаточным основанием для вывода о причинении компании убытков. В данном случае должны быть надлежащие доказательства того, что в результате недобросовестного и неразумного исполнения руководителем своих обязанностей а именно их ненадлежащего исполнения компании были причинены имущественные убытки.

В данном деле такими доказательствами стали следующие документально подтвержденные факты: получение руководителем под отчет денег из кассы компании и получения им ТМЦ от имени компании, отсутствие оправдательных документов по расходованию полученных средств, неоприходование ТМЦ.

Кроме того, не было подтвержден факт, что эти ТМЦ использовались в производственных целях. В результате суд пришел к выводу о причинении вреда компании. Постановление АС Северо-Кавказского округа от Кроме того, ТМЦ и услуги, оплаченные за счет подотчетных средств, на учет не приняты не оприходованы.

Довод компании о том, что расходы подотчетного лица, указанные в чеках, приложенных к авансовым отчетам, относятся к хозяйственной деятельности компании в соответствии с распоряжениями руководства, суд отклонил. Аргументы: покупка товаров, указанных в чеках, прилагаемых к авансовым отчетам, отсутствуют в целях п.

А перечень операций, на которые компания вправе расходовать денежные средства, поступившие в кассу, является закрытым. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от Так, поступившую в кассу денежную наличность можно израсходовать на осуществление: — выплат работникам сумм, входящих в состав фонда оплаты труда заработная плата, премии, вознаграждения по итогам работы ; — выплат социального характера работникам пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, материальная помощь ; — выплат страховых возмещений страховых сумм по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами; — выдачи наличных денег на личные потребительские нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятель-ности; — оплаты товаров кроме ценных бумаг , работ, услуг; — выдачи наличных денег работникам под отчет; — возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги; — выдачи наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом субагентом в соответствии с требованиями ст.

Разрешенные цели распространяются на индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, за исключением кредитных организаций.

Трата подотчетных денег в рамках конкурсного производства В соответствии с п. Если подозрительная сделка была совершена в течение одного года до принятия заявления о признании банкротом или после принятия этого заявления, то для признания ее недействительной достаточно обстоятельств, указанных в п.

Установление факта безвозмездности совершения сделки отсутствия реальной оплаты при наличии признаков неплатежеспособности или недостаточности имущества у должника в момент ее совершения дает основание предполагать наличие цели причинения вреда имущественным правам кредиторов и, таким образом, влияет на вывод о признании сделки недействительной в силу п.

Пример 4 Систематическое получение денежных средств в качестве подотчетных сумм с нарушением установленного порядка их предоставления при отсутствии доказательств расходования ранее полученных в качестве подотчетных денежных средств на нужды компании либо обязанности их возврата не отвечает принципам добросовестности.

При этом конкурсный управляющий не мог не осознавать, что в отсутствии оправдательных документов своими действиями причиняет вред кредиторам, поскольку влечет уменьшение размера имущества должника, за счет которого кредиторы должника вправе были рассчитывать на удовлетворение своих требований.

Подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Но никаких документальных доказательств, подтверждающих расходование конкурсным управляющим полученных им в подотчет денежных средств на нужды компании доказательства составления авансовых отчетов с подтверждающими расходы документами либо их возврат должнику, предъявлено не было.

В силу п. Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от При этом согласно п. На практике нередко под видом командировочных расходов выплачивается часть заработной платы.

Пример 5 Компания осуществляла деятельность не только по месту регистрации, но и в другом городе Сочи. При этом работа сотрудников компании на курорте оформлялась в следующем порядке: издавался приказ о командировке сроком на календарный месяц с 1 по е или е число месяца.

По окончании командировки издавался аналогичный приказ о направлении работника в командировку с первого числа следующего месяца сроком на один месяц. Сотрудники, которых направляли в командировку, занимали в компании должности различного характера, в том числе машинист экскаватора, водитель, механик, монтажник, охранник, кладовщик, производитель работ, начальник бригады, инженер-геодезист, начальник сметно-договорного отдела и пр.

По итогам командировок эти лица составляли авансовые отчеты с обозначением понесенных расходов в качестве командировочных. При этом расходы по проезду к месту командировки и обратно, а также по найму жилого помещения не отражались.

При проведении проверки ПФР доначислил компании страховые взносы, поскольку суммы, выплаченные работникам в качестве компенсации дополнительных расходов в командировке суточные , не являются возмещением расходов работников, связанных со служебной командировкой.

Такие суммы являются доходом работника и признаются объектом обложения страховыми взносами. Суд поддержал позицию ПФР. В соответствии с абз. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояний, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

В этой связи, суточные имеют своей целью покрытие личных расходов работника на период служебной командировки в связи с проживанием работника вне места постоянного жительства.

Суд отметил, что определяющим фактором отнесения расходов к числу связанных с командировкой, является их направленность на возмещение расходов работников, вызванных необходимостью выполнения трудовых функций вне места постоянной работы, в том числе связанные с проживанием вне постоянного места жительства суточные.

Спорные суммы выплачены сотрудникам за работу, предусмотренную непосредственно их должностными обязанностями, и подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты, производимые в пользу работников и направленные на получение дополнительного дохода и экономической выгоды в рамках трудовых отношений.

Направленность и экономическое содержание произведенных обществом выплат не позволяют признать их возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой и свидетельствуют о выплате работникам дохода и получения экономической выгоды в рамках трудовых отношений.

Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от Однако в подобных ситуациях суды встают на сторону компаний, отмечая, что достоверность представленных работником документов, подтверждающих произведенные расходы, определяет само предприятие.

Пример 6 Факт наличия трудовых отношений между работодателем и его работниками не свидетельствует сам по себе о том, что все выплаты, которые осуществляются работниками, представляют собой оплату их труда, в частности факт выдачи сумм под отчет не является вознаграждением за выполненную работу.

Если авансовые отчеты работника предприятием приняты, приобретенные по подотчетным денежным средствам ТМЦ и расходы оприходованы, достоверность представленных работником документов, подтверждающих произведенные расходы, определены самим предприятием.

Решение Пятого арбитражного апелляционного суда от Таким образом, недостатки в оформлении подотчетных документов при наличии полного комплекта подтверждающих документов , не означают возникновения объекта обложения страховыми взносами постановление АС Центрального округа от Доначисления страховых взносов ждут компанию, если у нее отсутствуют документы, на основании которых можно сделать вывод об удержании подотчетных сумм с подотчетного лица.

Выплаченные суммы рассматриваются как выплаты в пользу физического лица в рамках трудовых отношений и подлежат обложению страховыми взносами.

По поводу необходимости обложения страховыми взносами денежных средств, выданных под отчет работнику, по которым своевременно не представлен авансовый отчет, Департаментом развития социального страхования были приведены следующие аргументы письмо Минтруда России от Выданные под отчет денежные средства, по которым работник не отчитался в установленные сроки, признаются задолженностью работника перед организацией и подлежат удержанию из его заработной платы ст.

Принять такое решение работодатель вправе не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Пример 7 Работник должен был отчитаться и сдать неиспользованный остаток денежных средств не позднее 30 марта г.

Фактически работник отчитался только 10 мая г. В этом случае организация вправе удержать сумму денежных средств, выданных работнику в подотчет, не позднее 30 апреля г.

А поскольку организация эти удержания не произвела, на сумму невозвращенных денежных средств необходимо начислить страховые взносы ст.

Приказ о выдаче подотчетных сумм

Как в году выдавать деньги из кассы под отчет Выдача денег в подотчет из кассы в году В августе года Центробанк внес изменения в правила выдачи денежных средств из кассы. В чем суть этих нововведений и как теперь работать с подотчетниками, вы узнаете из нашей статьи. Новые правила выдачи подотчетных сумм в году 19 августа года вступили в силу изменения в Указание ЦБ РФ от Суть нововведений заключается в следующем: Расширились основания выдачи денежных сумм п. Расходные и приходные ордера теперь можно оформлять в электронном виде, и в этом случае получатель денег может расписываться в расходнике с помощью своей электронной цифровой подписи при наличии , а приходный ордер получать на свою электронную почту п. Отменен запрет на получение денег из кассы работникам, не отчитавшимися по предыдущим авансам.

Приказ на выдачу подотчетных сумм 2018: образец

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц? К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно.

Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет

Данный документ определяет круг подотчетных лиц, цели и сроки выдачи денег. А также сократит ряд вопросов со стороны подотчетных лиц, кассиров и контролирующих органов. Порядок действий при выдаче денежных средств под отчет состоит из следующих этапов: Разрешение на выдачу денег под отчет приказ или заявление. Выдача денег физическому лицу. Возврат неизрасходованных денег или погашение задолженности. Приказ или заявление на выдачу денег в подотчет С До вступления в силу изменений заявление должно было оформляться в обязательном порядке.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Анализ выписки по счёту дебетовой карты. Коды RUB и RUR

Как составить приказ на выдачу подотчетных сумм

Одним из важных документов при выдаче подотчетных денег является приказ руководителя. Правильно составленный приказ позволит обезопасить компанию от претензий налоговых органов. В статье подробно рассмотрим как составить приказ на выдачу подотчетных сумм в году. Порядок оформления выдачи подотчетных сумм С обновлением Центробанком указаний по ведению кассовых операций выдача подотчетных средств теперь ведется по новым правилам.

Правила выдачи денежных средств пот отчет установлены Указанием Банка России от

Чтобы выдать деньги подотчет, нужно составить приказ. Посмотрите, как оформить приказ на выдачу подотчетных сумм в году, скачайте подробный образец, и узнайте, как еще можно оформить выдачу подотчетных сумм, а также как оформить выдачу денег сразу нескольким сотрудникам.

Выдаем денежные средства в подотчет в 2019 году

Интересные публикации: Заявление о выдаче денег в подотчет Подотчетные лица могут получить от организации денежные средства для произведения расходов в интересах организации — закупка товарных и материальных ценностей, командировочные, представительские расходы и т. Для получения нужной денежной суммы подотчетному лицу нужно предоставить заявление, составленное в свободной форме и содержащее просьбу выдать определенную сумму денег в подотчет. На основании заявления принимается решение о возможности выдачи денежных средств под отчет. Если такое не возможно, то данная резолюция будет отражения на бланке заявления. Отказ в выдаче подотчетных сумм возможен в следующих ситуациях — предъявитель заявления не включен в число подотчетных лиц, установленных приказом руководителя. Подотчетное лицо не сдало отчет по ранее полученным авансовым суммам. Заявление на выдачу подотчетных средств руководителю Не допускается выдача нового аванса до тех пор, пока работник не предоставит отчет о потраченных средств. Для оформления может использоваться авансовый отчет АО

Образец приказа на выдачу подотчетных сумм года на покупку ГСМ Образец приказа на подотчетные суммы для командировки Какие изменения нужно учитывать в году Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в году. При этом все расходы, производимые сотрудниками за счет выданных таким образом денег, должны быть экономически обоснованы и вызваны реальной необходимостью. В ТК РФ сказано, если сотрудником в кассу не были возвращены подотчетные средства, то организация вправе данную сумму удержать из его зарплаты.

Выдача денежных средств в подотчет Заявление не обязательно Сразу скажем, что необходимое раньше заявление о выдаче денежных средств подотчет, образец которого можно посмотреть ниже, с 19 августа года писать не обязательно. Понятно, что в году действует тоже правило. Образец заявления по ссылке. Напомним, что до внесения изменений в действующее законодательство выдача денежных средств под отчет производилась только после того, как сотрудник передавал в бухгалтерию или отдел кадров заявку на выдачу денежных средств подотчет, в которой требовалось указать необходимую сумму, а также пояснить, на какие цели она будет потрачена.

Также существует определенный алгоритм выдачи денег предприятия под отчет: Перед тем, как принять заявление от сотрудника о выдаче средств, нужно узнать, погашены ли все его предыдущие аналогичные задолженности. Если задолженность отсутствует — сотрудником должно быть составлено заявление на выдачу денег. Если же задолженность есть у сотрудника, то он не может получить новые средства, пока ее не погасит. Следующим шагом идет подписание документа руководителем организации, после чего сотрудником бухгалтерии должен быть оформлен и подписан РКО. После этого, сотруднику нужно обратиться со своим паспортом и РКО в кассу предприятия, и ему будут выданы средства.

Несмотря на то что предельный срок, на который можно выдать деньги под отчет, законодательно не ограничен, следует устанавливать разумный срок например, один месяц. В приказе также можно оговорить максимальный размер аванса. Всех подотчетных лиц необходимо под роспись ознакомить с содержанием приказа распоряжения руководителя. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, представить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним п. Ежегодно переиздавать приказ об утверждении списка подотчетных лиц не нужно. Достаточно лишь дополнять его по мере изменения состава работников, а также доводить изложенную в нем информацию до сведения новых сотрудников. Значит, расчеты по ним должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня. Письмо ФНС России от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как произошла подмена летоисчисления на Руси [02.01.2019]
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 11
  1. Дмитрий

    В Советские времена. был Анегдод загадка.Все голосуют ,ЗА,хотя в душе против.Полки Магазинов пусты.а холодильники полные.Что это за Страна ?ответ Советский Союз.

  2. Исай

    В общем, по итогу: я имел разговор с участковым, разговор такой: вот смотри, мне надо доказать, что у человека был умысел на кражу, доказать что что-то было украдено. Все сложно, и кроме того, украли не у тебя, а у соседа. И пока мы приехали, подельник все затащил обратно. Так что все на месте.

  3. Вера

    Если вдруг придет проверяющий и попросит приготовить документы, как правильно ему отвечать чтобы отделатся только штрафом и конфискацией ? Без обвинений в уклонении от уплаты налогов.

  4. werhotkconssteam

    А если собственник умер и его родни нету?

  5. Мечислав

    Посадить нужно тех кто такие законопроекты в раду вносит, да и всю раду сжечь нафиг

  6. songcagela

    Подскажите пожалуйста как, наоборот, вернуть свои деньги с лопнувшего банка, сумма до 200т.

  7. undere

    Скоро заретушировано будет вообще все кругом с этими цензурами. Скоро будет сложно понять что ты смотришь, фильм о войне или порнуху.

  8. sconisulgoua

    А если сфотографировать и отправить электронное письмо ?

  9. progonrei

    Одни из лучших соотношения лайков и дизлайков . Поздравляю, значит у Вас годный контент!

  10. Флорентин

    Тарас, и все таки, как избавится от авто, не вывозя его, оставить на запчасти или как донора, или просто сдать на металл, при том что я заезжал. Спасибо.

  11. Никодим

    Здрастуйте я хотел бы узнать если я заеду транзитом 10 дней и небуду выежать то мне штраф надо будет платить втичении 22 дня прийдет заплатить и можна кататься пару лет или как его заделать или не платить его

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных