Образец акта списания гсм по путевым листам

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет 16 ноября Если компания приняла решение учитывать фактические расходы на топливо, то ей следует утвердить, каким образом она будет контролировать обоснованность расходов на списание ГСМ. Организация вправе самостоятельно установить нормы расхода топлива, а также сезонные надбавки. В список были добавлены марки легковых и грузовых автомобилей отечественных и зарубежных стран с года выпуска и значения зимних надбавок к нормам расхода топлива в части, касающейся Крымского федерального округа. Коэффициенты к нормам расхода топлива следующие. Если в городе проживают: свыше 5 миллионов человек - норму можно увеличить до 35 процентов; от 1 до 5 миллионов человек - до 25 процентов; от тысяч до 1 миллиона человек - до 15 процентов; от до тысяч человек - до 10 процентов; до тысяч человек при наличии регулируемых перекрестков, светофоров или других знаков дорожного движения - до 5 процентов.

Высшее образование за счет средств предприятия Чтобы отразить в учете списание расходов на топливо, вам потребуется акт списания ГСМ.

Организации, имеющие в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и другую дизельную технику и использующие их в своей деятельности для извлечения доходов, в одних случаях списание дизельного топлива относят в издержки обращения, в других — возмещают за счет работников. При этом имеются некоторые особенности учета дизельного топлива. Особенности списания дизельного топлива Бухгалтерский учет дизельного топлива на субсчете "Топливо в баках транспортных средств" необходимо вести по организации в целом или, если в этом есть необходимость, по подразделениям. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости.

Приказ на списание топлива

Ведь это убережет вашу компанию от претензий налоговиков при проверке того, как происходит списание ГСМ. В статье есть акт на списание ГСМ образец и другие документы.

Нормы расхода топлива В настоящее время не требуется применять нормы Минтранса России при списании расходов на бензин.

В Минфине России отказались от своей многолетней категоричной позиции и согласились с тем, что Налоговый кодекс РФ не ограничивает компании в учете топлива, израсходованного на служебные поездки письмо Минфина России от 30 января г. Представители министерства подтвердили свою позицию в письме от 3 июня г.

Каким теперь должен быть полный комплект документов, чтобы наладить безупречный учет ГСМ, мы подробно показали ниже. Сюда входят документы от водителя, первичка от продавца бензина в зависимости от способа приобретения ГСМ и собственные бумаги компании. Списание ГСМ документооборот По схеме лекго проследить, какие документы и от кого должны поступить в бухгалтерию.

В статье вы найдете идеальные образцы двух важных документов, которые помогут бухгалтерии обосновать перед инспекторами, почему именно такое количество бензина списывает компания. И в деталях рассказали, что обязательно надо учесть при их оформлении. Акт контрольного заезда Из выгодных разъяснений Минфина России все же следует вывод, что в безграничном количестве учитывать расходы на ГСМ нельзя.

Они должны быть обоснованными. Это значит, что организациям необходимо ввести свои нормативы. Какие это будут размеры — дело каждой компании, главное, чтобы при проверке можно было подтвердить их разумность документально.

Самый безопасный вариант — ориентироваться на нормы , утвержденные распоряжением Минтранса России от 14 марта г. Вопросов у проверяющих точно не возникнет. Закрепить свой выбор можно в учетной политике для целей налогового учета либо оформить приказом руководителя. Но при этом учитывайте, что минтрансовские нормы необходимо корректировать в зависимости от региона, загруженности маршрутов, населения, времени года и т.

В таком случае нормы можно утвердить самостоятельно с учетом марки, модификации эксплуатируемых автомобилей, степени износа, условий работы, перевозимых грузов, маршрутов и т. При этом вам необязательно обращаться в специализированную научную организацию, как ранее того требовали чиновники см.

Достаточно провести для каждой марки автомобиля контрольный заезд и зафиксировать результаты актом произвольной формы. Его образец мы привели ниже. Акт контрольного заезда образец Конечно, участвовать бухгалтеру в таком заезде необязательно.

Важно проверить в итоговом акте конкретную марку машины и зафиксированный расход топлива на километров. При этом полученное значение не должно слишком отличаться от данных из техдокументации машины.

Иначе необходимо подготовить объяснение для налоговиков на случай проверки. Это может быть плохое качество дорог, крупногабаритный груз или другие факторы. Контрольные заезды необходимо сделать по меньшей мере дважды.

Отдельно для весенне-летнего периода и для осенне-зимнего времени года. Во втором случае норма расхода топлива, как правило, выше, чем в первом, примерно на 10—15 процентов. На основании актов, составленных по контрольному заезду каждой машины, можно утвердить единым документом нормативы для всего автопарка компании например, приказом.

Удобнее оформить его в виде акта списания ГСМ, собрав в нем данные из всех путевых листов за месяц образец — на этой странице выше.

Учесть истраченное топливо только лишь на основании путевок нельзя — в них не прописано такое содержание хозяйственной операции, как списание расходов п. К слову, акт списания помогает некоторым компаниям обойтись и вовсе без путевых листов постановление ФАС Московского округа от 18 сентября г.

Судьи отметили, что организации, основная деятельность которых напрямую не связана с автотранспортными перевозками, не обязаны оформлять путевые листы. Ведь приказ Минтранса России от 18 сентября г. Все прочие организации вправе учесть расходы на бензин на основании актов списания ГСМ.

Акт можно составить в произвольной форме. Но в нем обязательно предусматривают дату составления документа и все реквизиты первички см. Акт на списание ГСМ образец Перечислите состав комиссии ее утвердит руководитель приказом с расшифровкой должностей и Ф. Потребуются также подписи членов комиссии.

Как правило, в эту комиссию входят бухгалтер, водитель, начальник гаража. Обозначьте причину списания материалов например, для использования в производственных целях или для служебных поездок директора. Затем стоит перечислить наименование списываемых материалов, их количество и сумму. Эти сведения удобно оформить в виде таблицы.

В акте должна быть подпись материально ответственного лица. Утверждает документ руководитель своей подписью. Надо указать его должность, расшифровать подпись и поставить дату утверждения акта. Закрепите форму бланка в учетной политике.

Акт на списание гсм образец скачать бесплатно

Списание ГСМ по путевым листам 0 Каждая компания, на балансе которой находятся транспортные средства, должна контролировать и документально правильно оформлять процесс списания горюче-смазочных материалов. Водитель компании при осуществлении служебных поездок всегда тратит топливо. Он обязан подтверждать расход подачей в бухгалтерию или своему непосредственному начальнику путевого листа. Бухгалтерский отдел, в свою очередь, начинает вести учет ГСМ , списывая такие материалы по мере необходимости. Как происходит списание ГСМ по путевым листам, и какие правила на сей счет существуют в современном законодательстве?

Модуль "Учет путевых листов для 1С:Підприємство"

Скачать пустой бланк акта на списание ГСМ. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения. Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные. Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями. Утверждение комиссией Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, а также материально-ответственное лицо.

Практические советы по списанию ГСМ

Акт списания ГСМ образец скачать, оформление Опубликовано: Не требующее оформления разрешительных документов для приобретения, хранения и транспортировки оно является легко доступным для широкого круга лиц увлекающихся спортивной стрельбой и охотой. С использованием новых технологий в производстве появилась возможность значительно расширить модельный ряд, и кроме привычных винтовок с переломным при заряжании стволом создать копии различных образцов оружия, значительно увеличив его мощность и функциональность. Некоторые образцы не уступают пороховым, а иногда и превосходят их по дальности и мощности стрельбы. Первые виды такого оружия появились более трехсот лет назад и представляли собой высокотехнологичные изделия успешно конкурируюших с огнестрельными аналогами, и отличающееся простотой в использовании, не требующим использования пороха прихотливого к погодным условиям и требующего специальных условий хранения им транспортировки. Оформление путевого листа Обычное дульнозарядное ружье производило одиночные выстрелы и требовало перезарядки, духовое давало возможность выпустить около двадцати и стоимость и многократно превосходило пороховые. Одной из основных характеристик, в том числе и пневматического оружия, является начальная скорость пули определяющая разрушительные свойства винтовки или пистолета. Урок 40 Самые маломощные в этом отношении являются пружинно поршневые образцы, но зато отличающиеся простотой конструкции, надежностью и долговечностью в эксплуатации при минимальном техническом обслуживании. Лидирующее положение на рынке пневматики на протяжении многих лет занимают изделия Ижевского завода успешно конкурирующие с зарубежными аналогами по качеству изготовления и характеристикам баллистики.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет ГСМ - Списание ГСМ

Нужен Акт на списание ГСМ.

Обязательные пункты акта на списание ГСМ : Технические характеристики и индивидуальные опознавательные знаки транспортного средства; ФИО водителя; Указание календарного периода, за который происходит списание ГСМ; Наименование горюче-смазочных материалов и их количество; Другие информационные данные, по усмотрению участников. Подпись, расшифровка составителя и членов рассматривающей комиссии. В самом оформлении акта нет ничего сложного. Единственным существенным критерием является согласие всех членов комиссии с техническими данными. Они должны соответствовать реалиям и не разниться с обычными средними параметрами.

Вопрос о размере затрат на топливо и горюче-смазочные материалы ГСМ на служебный автотранспорт является актуальным. Однако служебную машину могут водить директор, менеджер, и расходы по ней также будут учитываться только на основании путевого листа, и при отсутствии этого документа в пути у работника, фактически выполняющего функции водителя, может возникать проблема с сотрудниками гибдд.

Включение в учетную политику своих условий списания с забалансовых счетов. Вопрос Мы бюджетное учреждение школа.

Списание ГСМ при отсутствии путевых листов

При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы. К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов. Правила оформления акта Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата — это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере. Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц. Печать на акте ставить также необязательно, так как с года юридические лица освобождены от необходимости применения печатей и штампов в своей деятельности.

Нормы расхода топлива в учетной политике для каждого автомобиля.

Итоги Для кого путевой лист обязателен? Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов. Для документального обоснования затрат компании к такому акту прикладывают первичку, как правило, в виде путевых листов ПЛ. Путевой лист фиксирует количество километров, которые прошел автомобиль работника в рамках рабочей смены или служебного задания , и объем затраченного при этом топлива, исходя из нормативных показателей или фактических измерений. ПЛ не являются основанием для списания ГСМ в расходы. Путевые листы обязательно используются всеми транспортными предприятиями, перевозящими пассажиров или грузы, вне зависимости от факта применения автоматических средств учета километража п.

Списание ГСМ

Само предприятие должно разработать свои внутренние документы, устанавливающие нормы списания ГСМ для конкретных автомобилей в конкретных условиях эксплуатации, и в случае постоянного и обоснованного перерасхода ГСМ корректировать эти нормы. Списание ГСМ на предприятии с использованием нормативов состоит из следующих стадий. Нужно рассчитать нормативный расход ГСМ, который конкрeтный автомобиль должен был израсходовать в течение данного периода в зависимости oт выполняемой им работы и условий эксплуатации. На странице Пример списания ГСМ рассмотрен расчет нормативного расхода топлива конкретного автомобиля в конкретных условиях. Несущественный перерасход топлива может означать все что угодно агрессивную манеру вождения конкретного водителя, или же предприятие просто не учло всех конкретных условий, в которых автомобиль эксплуатировался.

Как правильно списать топливо

Кроме того, отметим, что списание горючесмазочных материалов на арендованное транспортное по нормам расхода топлива, установленным на предприятии приказом руководителя. Если вы не обосновали расходы по списанию ГСМ в Регионы России по федеральным округам. Инвентаризацией, проведенной в период ревизии, установлена недостача товарноматериальных ценностей на общую сумму 12, 96 тыс. Что утверждает Минтранс. Имущество, обязательства Сырье и материалы Списание бензина не по нормам, а по Организация разработала и утвердила нормы расхода ГСМ на основе Методических При методе начисления расходы признаются в том отчетном налоговом периоде, к которому они. Путевой лист может быть выписан на определенный С руководителем учреждения может быть принято решение об уточнении начала и конца периода применения зимних надбавок, но только по согласованию с региональными местными службами Гидрометцентра РФ.

Учет ГСМ в «1С»: инструкция для бухгалтеров

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь. Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода. Так, организация может оформлять ПЛ 1 раз в несколько дней или даже месяц.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 8
  1. Галина

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, при закрытии Частного Предпринимателя налоговая должна дать какой то документ что я закрылся и у меня нету никаких долгов? Потому, что мне ничего не дали. Говорят: не волнуйся главное что ты заплатил и когда в конце года мы проверим и там не будет долгов, значит всё хорошо . Проблема в том что я им не очень доверяю. Когда оформлялся они много чего не сказали, а когда начал закрываться, то начало выплывать много нюансов. При Вашей возможности, буду ждать видео о том как закрыть ЧП в налоговой правильно.)

  2. outnnelcheck

    Здравствуйте! У вас великолепная подача материала, кратко, по делу и понятно. Не могли бы вы еще объяснить насчет лишения разрешения на оружие из-за двух административных нарушений, что это должны бытт за нарушения-можно дорогу перейти в неположеном месте, или это должны быть нарушения, связанные с оружием-нарушения хранения, транспортировки, правил охоты?

  3. basorligh

    Наконец то все поняли их систему. Пенсионн.фонд это обычная пирамида и в ней количество участников вновь поступающих и тех кому нужно платить должно быть равным. Там в принципе никакого фонда и не было никогда. Просто сейчас стало уже не хватать на оплату пенсионерам из отчислений работающих.То есть у пенсионного фонда в принципе бюджета и накоплений не было, они просто перенаправляют финансы и наживаются на излишках и остатках денег от умерших рано и процентах с этих остатков, И про страховую и накопительную части это все туфта была в пользу бедных.А где народная часть от богатств страны, государство должно доплачивать каждому , а от них ни копейки никто не получает.Получают все только со своих же граждан работающих.Да ещё и пенсионн.фонд подкармливаем и спонсируем. Они на остатки от рано умерших и разницу между входящими и исходящими потоками денег дворцов себе понастроили. А сейчас вот не хватать стало, не рентабельно им стало там сидеть, и украсть то больше не чего ещё и в долги залезают, вот лавочка и затрещала по швам.Да при том что многие из молодежи уже давным давно не следят ни за стажем ни за отчислениями.Я так давно поняла что это бред какой то, собирать себе стаж и дарить ежемесячно кому то деньги. Они все равно сольются в итоге.Доверие к стране и их системе ещё в 90 х годах пропало, особенно после того как они денежную реформу провели и все накопления граждан в банках в пыль превратили.Пенс.фонд это черная дыра, где все равно все потеряется и не вернётся обратно.

  4. Исай

    Ведь Собираться НЕЛЬЗЯ )

  5. Анастасия

    Всё посмотрел. Спасибо за видео)

  6. demulam

    Что такое алименты?

  7. morcioudo

    В Харькове трусят всех. Барабашово пищит.многие прячутся? проверят ли всех?

  8. Милена

    Беременная была шла на платное узи, заметила что появилась тётенька с долматинцем по бедра мне. Иду на УЗИ и эта тётенька идёт напротив мимо меня, собака была по ту сторону её тела, и собачка выпрыгивает из её стороны и хватает мою руку своей пастью.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных