Из за погодных условий было израсходовано служебная записка

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Проводки Оформление приказа об отмене командировки Для составления приказа об аннулировании или переносе служебной поездки не предусмотрено унифицированного бланка. Используется свободная форма или внутренний бланк организации. В нем указывается: полное наименование предприятия с указанием формы; название документа, регистрационный номер и дата составления; причина издания; наименование должности и Ф. Сотрудника обязательно ознакомить с приказом под подпись. Возврат выданных денежных средств Перед отправкой работника в служебную поездку ему выдаются авансовые денежные средства на расходы. При ее аннулировании все финансы должны быть возвращены в кассу организации.

Валерия Иванова Как правило, вопросы отмены командировки, отзыва работника из командировки нормативными документами не регулируются.

Здесь нужно указать именно так, как указано в учредительных документах. Название документа.

Служебная записка по отмене

Фактический расход топлива часто отличается от установленной нормы. Причины перерасхода могут быть самые разные: И как отражать в бухгалтерском и налоговом учете перерасход топлива?

Ответы на эти вопросы вы найдете в консультации. Там приведены базовые линейные нормы расходов топлива для более чем 1 моделей модификаций автомобилей, нормы расхода топлива на выполнение транспортной работы и на работу специального оборудования, а также система коэффициентов кор-ректировки нормативных расходов топлива.

Понижающие и повышающие коэффициенты К нормам расхода топлива применяются различные корректирующие коэффициенты, которые повышают или понижают нормы. Причины, приводящие к применению таких коэффициентов, приведены в табл.

Если вам надо применить одновременно несколько корректировочных коэффициентов, тогда вы должны рассчитать суммарный коэффициент корректировки, равный сумме таких надбавок. Таблица 1 Причины, приводящие к применению коэффициентов корректировок норм расхода топлива Повышение норм расхода п.

Работа на дорогах со сложным планом. Работа в городских условиях. Работа, которая требует снижения скорости. Работа в карьерах, езда по полям, на лесных или степных участках. Работа в сверхтяжелых дорожных условиях. Эксплуатация новых автомобилей и двигателей.

Поездка на автомобиле с длительным сроком эксплуатации. Почасовая работа грузовых авто. Необходимость поддержания комфортных температурных условий в салоне. Езда на дорогах общего пользования за пределами города и на дорогах, проходящих через населенные пункты.

Использование специальных транспортных средств, оборудованных специальной звуковой сигнализацией, для выполнения неотложных служебных заданий Работа за пределами населенных пунктов на дорогах общего пользования. В налоговом учете правила признания расходов описаны в п.

Из этого следует вывод: Для целей налогового учета самое важное — доказать хозяйственность километража. Кроме того, необходимо сделать расчет и сравнить нормативный и фактический расход топлива. Если фактический расход не превышает норму, то в состав расходов предприятия спокойно попадает вся стоимость фактически израсходованного топлива.

Если же фактический расход превышает нормативный, тогда в состав налоговых расходов вы сможете включить только стоимость ГСМ в пределах норм пп. Предприятию придется признать условную поставку на сумму такого перерасхода, то есть начислить налоговые обязательства по НДС исходя из стоимости приобретения топлива пп.

Нужно ли включать стоимость перерасхода топлива в налогооблагаемый доход водителя и удерживать НДФЛ, начисленный на сумму перерасхода? Если перерасход топлива возник не по вине работника, то оснований для удержания НДФЛ нет.

Однако возникший по объективным причинам сложные погодные условия, техническое состояние авто и др. Например, актом о техническом состоянии автомобиля с выводами комиссии, в котором указана причина перерасхода и фактический расход топлива. Если будет доказано, что перерасход топлива произошел по вине работника, тогда предприятие может взыскать с него стоимость такого топлива.

Например, удержать стоимость бензина из его зарплаты. При этом рекомендуем оформить документы, подтверждающие вину работника: А если вина работника доказана, однако предприятие не станет взыскивать с него стоимость перерасхода топлива, тогда придется удержать с работника НДФЛ, начисленный на стоимость перерасходованного топлива.

Ведь в этом случае стоимость бензина будет считаться допблагом, полученным от работодателя пп. При этом база налогообложения определяется с учетом натуркоэффициента п.

Днепропетровске в ноябре года для исполнения служебных обязанностей поездок по городу административного персонала использовался автомобиль Mitsubishi Pajero. Согласно данным путевых листов расход ГСМ составил л в связи с техническим состоянием автомобиля , пробег — 1 км.

Нормативный расхода топлива согласно п. Таким образом, перерасход составил 62,55 л л — ,45 л. Отразим данные по перерасходу в табл. Образец служебная записка на перерасход гсм Почти каждое предприятие в своей хозяйствен-ной деятельности использует автотранспорт.

Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам Внимание Однако в любом случае документ должен содержать подпись составителя. Бывают случаи, когда люди, занимающие руководящие должности в организации, требуют, чтобы подобные бумаги составлялись на фирменных бланках и заверялись подписями определённых ответственных лиц.

Организации, имеющие в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и другую дизельную технику и использующие их в своей деятельности для извлечения доходов, в одних случаях списание дизельного топлива относят в издержки обращения, в других — возмещают за счет работников.

При этом имеются некоторые особенности учета дизельного топлива. Особенности списания дизельного топлива Бухгалтерский учет дизельного топлива на субсчете "Топливо в баках транспортных средств" необходимо вести по организации в целом или, если в этом есть необходимость, по подразделениям.

Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости. Написать служебную записку на увеличение норм расхода топлива На их эксплуатацию неизбежно приходится тратить деньги, причем немалые.

А если еще и нерадивый работник решит переливать бензин из служебной машины в личную, то содержание автомобиля станет поистине золотым.

Как выявить хищение ГСМ? Что нужно знать, чтобы доказать вину водителя? Наконец, какова процедура его привлечения к материальной ответственности и существуют ли альтернативные варианты компенсации перерасходованного топлива?

Ответы на эти, а также многие другие вопросы вы найдете в статье. Проблема контроля расходования топлива и предотвращения его сверхнормативного использования является актуальной для большинства предприятий, эксплуатирующих транспортные средства.

Если у компании имеются одна-две машины, за каждой из которых закреплен конкретный водитель, это не составит большого труда. Списание топлива Эжвинский районный суд г. Сыктывкара Республики Коми в составе председательствующего судьи Санжаровской Н. Сыктывкаре 17 апреля года дело по иску Сеина В.

Однако впоследствии из его заработной платы была удержана сумма Акт на списание ГСМ Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в г К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие.

Сыктывкара Республики Коми в составе: Распоряжения о взыскании ущерба вынесены в нарушение срока, установленного ст. В судебном заседании истец исковые требования поддержал. Перерасход ГСМ? За счет водителя! При списании использованного топлива на затраты необходимо соблюдать нормы расхода горюче-смазочных материалов при работе автомобильного транспорта и в бухгалтерском, и в налоговом учете Василий Куделович, экономист В последнее время субъектами хозяйствования все чаще задаются вопросы о правомерности списания стоимости горюче-смазочных материалов на затраты в целях налогового учета без соблюдения норм потребления с учетом пробега автомобилей.

Обуславливают это тем, что в ст. Разъяснения по данному вопросу читайте в приведенной ниже публикации. Нормативное регулирование необходимости применения норм горюче-смазочных материалов В состав материальных затрат организаций, имеющих на балансе автотранспорт, включаются расходы на использование горюче-смазочных материалов ГСМ.

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. An error occurred. Используя условия предыдущего примера, рассчитаем норму списания моторного и специального масел.

Норма расхода моторного и специального масел согласно Нормам расхода топлива составляет: Способ списания материалов отражается в учетной политике учреждения. Отметим, что средняя фактическая стоимость определяется с учетом запасов, поступивших в течение текущего ранее — данного месяца на дату списания.

Все виды топлива и смазочных материалов списываются в расход на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. По состоянию на Лицевой счет медицинского учреждения обслуживается территориальным органом Федерального казначейства.

Средняя фактическая стоимость остатка 1 канистры тосола по состоянию на Водитель допустил перерасход топлива ввиду поломки на трассе во время налоговые органы могут не принять расходы по ГСМ сверх этих норм.

Чаще всего нам приходится оформлять докладные, объяснительные или служебные записки. Как грамотно написать служебную записку? Следует отметить, что многие современные компании разработали для своего предприятия специальные бланки для ведения электронного документооборота.

Служебная записка по перерасходу топлива образец На практике возникают вопросы по документальному оформлению приобретения и списания ГСМ, бухгалтерским проводкам и признанию расходов для целей налогообложения.

Налог на прибыль Согласно пп. В соответствии с пп. По общему правилу, расходами для целей налогообложения признаются обоснованные экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, осуществленные понесенные налогоплательщиком п.

Служебная записка о потреблении топлива сверх лимита При превышении пользователями сотовой связи ГУ-ВШЭ установленного лимита разница возмещается из личных средств пользователя. Пожалуй, не соглашусь в вашим главбухом. Документ служебная записка призван обеспечивать коммуникацию на горизонтальном уровне то есть Служебная записка направляется обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому в случае их равнозначного должностного статуса , в противном случае это будет уже докладная записка.

Служебная записка по перерасходу топлива образец Подобный документооборот внутри предприятия имеет очевидный плюс это оперативность рассмотрения обращений сотрудников.

Как написать служебную записку в электронном виде? Служебная записка на списание ТМЦ. Расходы на ГСМ: учет и автоматизация Организации, имеющие в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и другую дизельную технику и использующие их в своей деятельности для извлечения доходов, в одних случаях списание дизельного топлива относят в издержки обращения, в других — возмещают за счет работников.

Остаток топлива в баках транспортных средств на конец отчетного месяца, учтенный на субсчете "Топливо в баках транспортных средств", должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках. Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков.

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах ГСМ расходов ГСМ с установленными в компании нормами при этом следует. Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам Расходы на ГСМ: Налоговый кодекс содержит две нормы, согласно которым организация может учесть при налогообложении прибыли расходы на приобретение ГСМ, - пп.

Какую из данных норм выбрать - зависит от назначения автомобиля. Если он используется непосредственно в процессе производства, то расходы на ГСМ должны учитываться как материальные, а если для управленческих нужд - как прочие расходы.

Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Кто издает По общепринятым правилам списание топлива, ГСМ производится на основании приказа, который издает руководитель предприятия. При этом он использует накопительные ведомости путевых листов маршрута следования транспортных средств, которые числятся на предприятии, опирается на фактически израсходованный объем топлива на указанных маршрутах в ходе деятельности транспортных средств. Приказ об утверждении норм списания ГСМ издается с учетом заключения экспертной комиссии, специально созданной для проведения обследования расходования ГСМ. Она в ходе своей работы выявляет объем ГСМ подлежащий списанию, после чего передает свое заключение руководителю предприятия.

Служебная записка о перерасходе топлива сверх нормы

Образец докладной записки Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры Поэтому и упрощенцам нужно следить за целевой направленностью расходования автомобильного топлива. Разрабатываем топливные нормы Сначала лучше определить базовую норму расхода топлива для конкретного автомобиля. Приказ на оплату бензина Как написать служебную записку что увеличился расход топлива Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина Какие последствия по НДС возникают в случае сверхнормативного расхода ГСМ? Предприятию придется признать условную поставку на сумму такого перерасхода, то есть начислить налоговые обязательства по НДС исходя из стоимости приобретения топлива пп. Нужно ли включать стоимость перерасхода топлива в налогооблагаемый доход водителя и удерживать НДФЛ, начисленный на сумму перерасхода? Если перерасход топлива возник не по вине работника, то оснований для удержания НДФЛ нет.

Отмена командировки — оформление и образец

Уважительные причины включают в себя: отказ от командировки по состоянию здоровья; чрезвычайные ситуации; потребность в срочном получении каких-либо документов; отказ от командировки по семейным обстоятельствам. Отказ по законным причинам не влечет за собой никаких негативных последствий. Menu Внимание Согласно статье Трудового кодекса РФ, служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Работник обязан по требованию работодателя направиться в командировку. Инфо При этом следует понимать, что если в трудовом договоре с работником отсутствует условие, в соответствии с которым работник обязан выезжать в командировку, то это не означает, что такой обязанности у работника нет. Отказ от командировки является основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения. Однако если трудовой договор содержит оговорку, согласно которой работник не может быть направлен в командировку, то отказ работника от командировки является правомерным и не может стать основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности. Неправомерными будут действия руководителя, который не оплатит праздничные или выходные дни, когда подчиненный только едет на временную работу.

Перерасход суммы на приобретение ГСМ

Фактический расход топлива часто отличается от установленной нормы. Причины перерасхода могут быть самые разные: И как отражать в бухгалтерском и налоговом учете перерасход топлива? Ответы на эти вопросы вы найдете в консультации. Там приведены базовые линейные нормы расходов топлива для более чем 1 моделей модификаций автомобилей, нормы расхода топлива на выполнение транспортной работы и на работу специального оборудования, а также система коэффициентов кор-ректировки нормативных расходов топлива.

Образец и бланк Приказ об отмене командировки: образец Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы именуется служебной командировкой ч. Направление работника в командировку производится на основании приказа распоряжения работодателя.

Служебная записка на списание ТМЦ Перерасход топлива какие есть варианты списания Почти каждое предприятие в своей хозяйствен-ной деятельности использует автотранспорт. Фактический расход топлива часто отличается от установленной нормы. Причины перерасхода могут быть самые разные: И как отражать в бухгалтерском и налоговом учете перерасход топлива?

Служебная записка на командировку — пример и образец в 2018 году

Статья ГК РФ. Договор имущественного страхования Новая редакция Ст. По договору имущественного страхования одна сторона страховщик обязуется за обусловленную договором плату страховую премию при наступлении предусмотренного в договоре события страхового случая возместить другой стороне страхователю или иному лицу, в пользу которого заключен договор выгодоприобретателю , причиненные вследствие этого события убытки в застрахованном имуществе либо убытки в связи с иными имущественными интересами страхователя выплатить страховое возмещение в пределах определенной договором суммы страховой суммы. По договору имущественного страхования могут быть, в частности, застрахованы следующие имущественные интересы: 1 риск утраты гибели , недостачи или повреждения определенного имущества статья ; 2 риск ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц, а в случаях, предусмотренных законом, также ответственности по договорам - риск гражданской ответственности статьи и ; 3 риск убытков от предпринимательской деятельности из-за нарушения своих обязательств контрагентами предпринимателя или изменения условий этой деятельности по не зависящим от предпринимателя обстоятельствам, в том числе риск неполучения ожидаемых доходов - предпринимательский риск статья Комментарий к Ст. Основной функцией имущественного страхования является возмещение убытков, что отличает его от личного страхования, устанавливающего обязанность страховщика по выплате страховой суммы независимо от того, были понесены убытки или нет. Судебная практика. Обязательство страховщика по выплате страхового возмещения является денежным, и за его неисполнение ненадлежащее исполнение страховщик несет ответственность на основании ст.

Депортация чеченцев и ингушей

Правила составления служебной записки на служебный автомобиль Предназначение служебной записки во внутренних коммуникациях предприятия Кроме того, наряду с другими первичными документами путевыми листами, чеками, квитанциями , служебная записка подтверждает сами командировочные расходы. В частности, затраты на проезд и нахождение в пути, на бензин, парковку и пр. При этом включать в налоговую базу при УСН расходы на основе одной служебки нельзя. Нужно обязательно получить от работника первичные документы, подтверждающие конкретные траты. И только потом — списывать затраты письмо Минфина России от Документ о командировке используется в качестве основания для начисления суточных, основываясь на точном времени пребывания сотрудника по месту работы. Также служебная записка подтверждает расходы во время такой поездки, обычно это траты на питание, проживание и передвижение транспорт или ГСМ.

А принять НДС к вычету можно и без счетов-фактур. Единственное условие — НДС должен быть выделен отдельной строкой в авиабилете. Если же авиаперевозчик не представил счета-фактуры и в билете не указана сумма НДС, то вся стоимость билета учитывается в расходах. Не всегда авиабилеты покупаются сразу в оба конца. Часто бывает, что сотрудник самостоятельно приобретает билет на обратную дорогу, находясь в населенном пункте, в который командирован.

Порядок и размер их возмещения установлен в локальных нормативных документах работодателя или коллективном договоре. Авансовый отчет После возвращения из поездки руководитель обязан оформить авансовый отчет о расходах в служебной поездке в срок 3 рабочих дня с приложением всех подтверждающих документов. По этому документу осуществляется окончательный расчет по выданному перед отъездом авансу средств на командировочные расходы. Если потрачено меньше, чем было выдано, то необходимо вернуть в кассу неистраченные подотчетные средства. В противном случае, если по авансовому отчету есть перерасход, сотруднику возвращают потраченные личные денежные средства. Это возможно после согласования авансового отчета с руководителем. Основанием выдачи денег является расходный кассовый ордер, реквизиты которого указываются в авансовом отчете.

Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству. В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса. Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи. Оформление служебной записки Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются. Среди них можно отметить: В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки 1С Документооборот
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Роман

    Тарас, а где стаканчик на ксероксе (Ютубовский ?

  2. veydimic

    Он немножко местами несет бред. Из-за этого ко всему остальному возникает большое недоверие.

  3. Анатолий

    Плюсы от кредита, кроме быстрого преобретения:

  4. chabesete

    Дешевле купить 1 га чем нанять юриста)))

  5. Галина

    А кажется взятки.все понятно.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных